【Notion】讓 Notion AI 提升2倍的工作效率!

Notion AI 是什麼?

2022 年,OpenAI 所發布的 ChatGPT 3 轟動了全球,迅速成為各行各業追捧的焦點,讓大型語言模型(LLM)這項技術嶄露頭角。自此以後,AI 工具在現代生活中逐漸成為不可或缺的一部分,未來甚至可能會誕生一種更為通用的人工通用智能(AGI),能夠為人類帶來前所未有的便利與效率。

在這場 AI 革命的浪潮中,Notion AI 應運而生。Notion 作為筆記軟體平台,擁有大量用戶資料和內容,成為一個理想的 AI 助手應用場景。Notion AI 的推出,正是利用 LLM 驅動的技術來強化這款筆記軟體的能力,為用戶提供更智慧的功能和更高效的工作流程,並幫助用戶更加輕鬆地管理資料、創建內容以及組織日常工作。

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Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash

Notion AI 的主要功能

Notion AI 提供了多種功能,無論是個人使用還是團隊協作,都能提升用戶的工作效率,這些功能都能滿足不同的需求。以下是幾個 Notion AI 的主要功能:

自動內容生成

Notion AI 能夠根據簡單的指令自動生成各種類型的內容,包括文章、報告、筆記、會議記錄等。用戶只需提供一個簡單的指令或主題,Notion AI 就能自動撰寫出相應的內容,節省了大量時間,特別適合需要快速輸出文本的情況。

總結與整理

Notion AI 可以快速分析長篇的文本內容,為用戶提供簡潔的總結。這對於需要消化大量資訊的使用者來說非常實用,例如閱讀報告、研究論文或大型文檔。該功能還可以自動整理筆記,幫助用戶快速抓住重點,提高信息處理效率。

語言翻譯與語法校正

Notion AI 支援多語言翻譯,能夠將文本在不同語言之間進行轉換,這對於跨國團隊合作非常有幫助。此外,Notion AI 還能檢查語法和拼寫錯誤,提供修正建議,確保輸出內容的專業性和準確性。

創意靈感生成

對於寫作者、設計師或產品經理,Notion AI 提供創意靈感生成功能,能夠在用戶需要時生成各種創意想法、標題建議、故事情節等。這些建議能幫助用戶突破創作瓶頸,激發更多的創作靈感。

任務自動化與工作流程優化

Notion AI 可以根據預設規則自動化一些常見任務,如生成待辦事項、設置提醒、整理項目文件等,幫助用戶更高效地管理日常工作。此外,它還能通過分析用戶行為優化工作流程,建議更好的工作方式。

智慧搜索

借助 LLM 技術,Notion AI 提供了更為智能的搜索功能。它可以在用戶輸入的關鍵字基礎上,根據上下文理解,推薦更符合需求的內容和資料。

我如何使用 Notion AI?

智慧搜索

在考研期間,累積的學習筆記和資料經常會隨著時間的推移越來越龐大(點擊參考我的考研筆記),甚至變成我的「第二大腦」。不過,隨著筆記的增多,尋找某個特定概念或資訊的過程常常變得困難且耗時。在這樣的情況下,Notion AI 的智慧搜索功能就顯得非常實用。

利用 Notion AI,你可以輕鬆地在自己的筆記庫中查詢內容,甚至不需要逐一瀏覽每一頁資料。只需向 Notion AI 提出問題,它不僅能理解你要查詢的內容,還能迅速在筆記中定位相關資訊。無論是某個特定概念、重要的理論,還是你曾經保存過的重點,Notion AI 都能自動從你的資料庫中檢索並將結果顯示給你。

更棒的是,Notion AI 還支持在不同的頁面和資料夾中進行深層檢索。假如你忘記某個筆記放在哪一頁,你只需簡單輸入關鍵字或問題,Notion AI 便會精確找到這些資料所存放的頁面,並立即將結果呈現在你面前,讓你節省大量尋找筆記的時間。這項功能對於存儲大量學術資料的使用者來說,特別是在考研期間,無疑是一項高效的工具。

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總結與整理

除了智慧搜索,Notion AI 還能夠快速總結和整理資料,這對於需要處理大量文本資訊的人來說非常便利。前段時間,我在研讀某個案例的作業需求時,將相關的文章放到 Notion 上,方便隨時隨地做筆記和查看。更棒的是,當我針對某個問題需要快速得出結論時,Notion AI 可以自動幫我對內容進行總結,並生成精簡的回答。

這項功能不僅適用於個案分析,還非常適合在學習新知識或快速掌握大量內容時使用。當你有大量資訊需要消化,但時間有限時,Notion AI 的總結功能可以幫助你迅速抓住重點。

其中一個特別有趣的應用是,Notion AI 支援針對某個特定頁面的內容進行檢索。例如,你可以在筆記中「tag」某個頁面,然後讓 Notion AI 從該頁面中的資料為你回答問題。這讓筆記管理變得更加靈活且智能,尤其在多層級的資料結構下,更能有效提升你的學習和工作效率。

舉個實際例子,我曾經在我的 Notion 上標註了一篇中文文章,並請 Notion AI 幫助我從中搜尋特定的內容。只需要在對話框中輸入「@中文文章」然後附上想詢問的問題,Notion AI 便會自動檢索該頁面並給出答案,這極大地簡化了我處理大量資料的過程,也讓我不再為了找資料而花費過多時間。

文章摘要

Notion AI 的未來發展方向

隨著LLM、AI的不斷發展,Notion AI 的未來發展方向充滿了無限的可能性。從目前的功能來看,Notion AI 已經為用戶提供了強大的文字生成、智慧搜索和自動總結等工具,但這僅僅是其潛力的冰山一角。未來,Notion AI 很可能在以下幾個方面進一步擴展:

更深層的上下文理解與個性化建議

隨著基礎模型的進步,未來的 Notion AI 有望具備更精確的上下文理解能力,能夠根據用戶的使用習慣和需求,提供更加個性化的內容建議。例如,AI 可能會根據用戶過去的筆記與行為模式,自動生成符合其風格和語氣的文本,或者主動提醒一些可能被遺忘的重點。這樣的功能不僅會提高使用體驗,還能使 AI 更加貼合每個用戶的工作方式,進一步優化工作流程。

多模態整合與數據分析

除了文本處理,未來的 Notion AI 可能會引入多模態整合功能,處理圖像、語音甚至影片內容。這意味著,用戶不僅可以編輯和組織文本資料,還能對不同類型的內容進行深度分析和管理。AI 可能會根據不同形式的資料,進行跨媒介的總結與整理,進一步提升生產力。比如,AI 可以分析會議錄音,生成文本筆記,甚至從影片中提取關鍵內容,幫助用戶更加全面地整理資訊。

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Photo by Chris Liverani on Unsplash

總結

通過智慧搜索和自動總結功能,Notion AI 已經成為一款能夠極大提升生產力的工具。在筆記庫龐大的情況下,Notion AI 的智慧搜索讓用戶能夠快速找到所需資料,不再需要手動翻閱各種頁面,大幅縮短了尋找信息的時間。同時,Notion AI 的總結功能不僅能夠對內容進行快速整理,還能從特定頁面或資料中生成具體的回答,提供了極大的靈活性和便利性。

未來,Notion AI 將繼續朝著更深層的上下文理解、多模態整合以及團隊合作的方向發展,進一步優化用戶體驗。隨著功能的不斷增強,它不僅會成為個人生產力提升的利器,還會成為各行各業中不可或缺的智能助手,帶來更多創新和變革。

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